Политика обработки персональных данных

Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

Политика обработки персональных данных ("Политика") является внутренним нормативным документом АО «Шереметьево-Карго», определяющим общие положения в области обработки и обеспечения безопасности обрабатываемых персональных данных.

Политика является публичным документом и разработана в соответствии с требованиями:

Политика является обязательной для исполнения всеми работниками Компании.

2. Термины и определения

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

Защита персональных данных – комплекс мероприятий технического, организационного и организационно-технического характера, направленных на защиту сведений, относящихся к определенному или определяемому на основании такой информации Субъекту персональных данных;

Информационная система персональных данных (ИСПДн) – информационная система, представляющая собой совокупность персональных данных, содержащихся в базе данных, а также информационных технологий и технических средств, позволяющих осуществлять обработку таких персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств;

Информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления;

Конфиденциальность персональных данных – обязательное для выполнения оператором или иным лицом, получившим доступ к персональным данным, требование не допускать раскрытия персональных данных третьим лицам, и их распространение без согласия Субъекта персональных данных или наличия иного законного основания;

Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному Субъекту персональных данных;

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации (с помощью средств вычислительной техники) или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

Оператор – АО «Шереметьево-Карго», самостоятельно осуществляющая обработку персональных данных, а также определяющая цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (Субъекту персональных данных);

Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

Работники (работники АО «Шереметьево-Карго») – штатные работники АО «Шереметьево-Карго» с полной или частичной занятостью, независимо от их должности в Компании;

Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

Субъекты персональных данных – определенное или определяемое физическое лицо;

Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;

Личный кабинет – электронный сервис, предоставляемый грузополучателям, грузоотправителям и их представителям, для удаленного оформления обработки грузов и документов, расположенный по адресу https://lk.shercargo.ru/;

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. Принципы обработки персональных данных

3.1. Обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе.

3.2. Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.

3.3. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

3.4. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

3.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных определяются целями их обработки, приведенными в разделе 5 Политики, и указываются в согласии Субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, за исключением случаев, когда обработка персональных данных может осуществляться без получения такого согласия.

3.6. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки.

3.7. Не допускается обработка персональных данных, излишних по отношению к заявленным целям обработки.

3.8. При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Неполные или неточные данные должны быть удалены или уточнены.

3.9. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить Субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является Субъект персональных данных.

3.10. По достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, по законному требованию Субъекта персональных данных или уполномоченных органов судебной и исполнительной власти персональные данные должны быть уничтожены или обезличены, если иное не предусмотрено федеральным законом.

4. Категории Субъектов персональных данных

Субъекты персональных данных подразделяется на следующие категории лиц:

4.1. Лица, заключившие договор на оказание услуг АО «Шереметьево-Карго».

4.2. Работники и третьи лица, имеющие договорные отношения с АО «Шереметьево-Карго».

4.3. Соискатели (кандидаты) на вакантные должности в АО «Шереметьево-Карго».

4.4. Работники контрагентов по гражданско-правовым договорам, заключенным с АО «Шереметьево-Карго».

4.5. Посетители территории АО «Шереметьево-Карго».

4.6. Лица, имеющие намерение воспользоваться услугами АО «Шереметьево-Карго».

5. Цели обработки персональных данных

5.1. Взаимодействие в рамках заключенных договоров об оказании услуг.

5.2. Выполнение требований трудового договора (работники АО «Шереметьево-Карго»).

5.3. Взаимодействие в рамках договоров с российскими и иностранными контрагентами: грузоотправители, грузополучатели и их представители.

5.5. Доступ на территорию АО «Шереметьево-Карго» (посетители, работники, работники контрагентов, имеющие постоянные пропуска на территорию, грузоотправители, грузополучатели и их представители).

5.6. Выполнения требований законодательных актов, нормативных документов.

5.7. Раскрытие информации о АО «Шереметьево-Карго» в случаях, предусмотренных применимым законодательством.

6. Права Субъектов персональных данных

6.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

6.2. Субъект персональных данных вправе требовать от АО «Шереметьево-Карго» уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

6.3. Если Субъект персональных данных считает, что АО «Шереметьево-Карго» осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона "О персональных данных" или иным образом нарушает его права и свободы, Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие АО «Шереметьево-Карго» в орган по защите прав Субъектов персональных данных (Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций - Роскомнадзор) или в судебном порядке.

6.4. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

6.5. Иные права, определенные главой 3 Федерального закона "О персональных данных".

7. Конфиденциальность персональных данных

7.1. Информация, относящаяся к персональным данным, ставшая известной АО «Шереметьево-Карго», является конфиденциальной информацией и охраняется законом.

7.2. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных Субъекта персональных данных, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8. Меры по обеспечению безопасности обрабатываемых персональных данных

8.1. Для обеспечения безопасности обрабатываемых персональных данных АО «Шереметьево-Карго» принимает необходимые правовые, организационные, технические меры защиты.

8.2. В АО «Шереметьево-Карго» обеспечивается защита персональных данных, которая базируется на принципах:

9. Местонахождение баз данных информации, содержащих персональные данные граждан Российской Федерации

9.1. Базы данных информации, содержащих персональные данные граждан Российской Федерации, размещаются на территории Российской Федерации.

10. Трансграничная передача персональных данных

10.1. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, являющихся сторонами Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных, иных иностранных государств, обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных, а также на территорию иностранного государства, не являющегося стороной указанной Конвенции, осуществляется в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

11. Обработка персональных данных с использованием информационно-коммуникационной сети Интернет

11.1. Сбор персональных данных может осуществляться через веб-формы на сайте АО «Шереметьево-Карго» и Личного кабинета с согласия пользователей Интернет-сайта и «Личного кабинета».

11.2. Сбор и иная обработка персональных данных пользователей Интернет-сайта и Личного кабинета может осуществляться без их согласия в случаях, когда это происходит для исполнения гражданско-правового договора, заключенного между АО «Шереметьево-Карго» и пользователем, либо договора, где пользователь является выгодоприобретателем, а также в иных случаях, установленных законодательством Российской Федерации.

11.3. Интернет-сайт и Личный кабинет может использоваться как для сбора персональных данных пользователей, так и для последующей обработки собранных персональных данных непосредственно на Интернет-сайте и Личном кабинете.

11.4. При сборе персональных данных пользователей Интернет-сайта и Личного кабинета, являющихся гражданами Российской Федерации, запись этих данных осуществляется на серверы, находящиеся на территории Российской Федерации.

11.5. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, финансового состояния, интимной жизни пользователей Интернет-сайта и Личного кабинета не осуществляется.

11.6. Передача персональных данных с помощью отправки заполненной веб-формы на Интернет-сайте и Личном кабинете, а также хранение персональных данных предполагает использование технических ресурсов АО «Шереметьево-Карго» и партнеров для обработки и хранения персональных данных.

11.8. При просмотре сайта www.shercargo.ru АО «Шереметьево-Карго» может записывать информацию на компьютере пользователя в виде Cookie-файла. Пользователь сайта АО «Шереметьево-Карго» вправе удалять Cookie-файлы со своего жесткого диска, блокировать все Cookie-файлы, отказаться от принятия всех cookies, отключив их в браузере.

12. Регулирование обработки персональных данных

12.1. Обработка персональных данных в АО «Шереметьево-Карго» осуществляется в соответствии с Политикой и другими внутренними нормативными документами.

13. Заключительные положения

13.1. Политика, а также все изменения к ней утверждаются Генеральным директором АО «Шереметьево-Карго».

13.2. Политика подлежит опубликованию на сайте АО «Шереметьево-Карго» в сети Интернет.

13.3. Действующая редакция Политики хранится по адресу места нахождения АО «Шереметьево-Карго».

Генеральный директор
В. И. Новиков